Šta je to kartoteka?
Mesto gde se drže različite kartice (dokumenta) naziva se kartoteka.
Pojam kartoteka možda nije toliko učestao kao neke druge reči, ali svakako se često primenjuje naročito u raznim arhivima, bibliotekama i slično. Kartoteka je pojam koji se ne koristi dugo na našim prostorima, ali ova reč ima sve veći značaj i primenu.
Što se tiče njenog nastanka pojam kartoteka potiče iz grčkog jezika i ima značenje zbirka kartica, listića, dokumenata. Karkoteka ustvari predstavlja mesto na kojem se skladište i čuvaju različita dokumenta. Kartotekom se najčešće smatra prostor u kojem se čuvaju različite fascikle koja sadrže dokumenta od značaja. To su različiti podaci najčešće o ličnim stvarima pojedinih osoba, zatim o pojavama, događajima i slično. Ove kartoteke su prisutne u zdravstvu, arhivima i slično.
Kartoteka je naziv i za zbirku u kojoj se nalaze različite geografske karte, a drugačije je poznata i pod imenom registar karata.
Pored navedenih oblasti kartotetke koriste se u trgovini, administraciji preduzeća i slično. Dokumenta koja se nalaze u kartoteki obično su poređanja po azbučnom ili alfabetnom redu kako bi se lakše pronašli određeni podaci. U slučaju da se ne koristi ovaj metod dokumentovanja, moguće je izvršiti numeraciju istih. Kartoteke se obično prave od papira i mogu biti različitih boja i dimenzija, a njihova oblast zavisiće od dokumenata koji se u njoj čuvaju.
